行政事业单位财务信息化问题研究

行政事业单位财务信息化问题研究一文创作于：2023-04-12 02:38:28，全文字数：14973。

行政事业单位财务信息化问题研究

��对信息技术和行政事业单位内部政策流程熟悉。但实际工作中，多数财务人员不善于运用信息化技术和系统，专业化的外部信息人才团队对财务工作和重点又不甚了解。人才队伍的缺乏，直接限制了行政事业单位财务信息化的应用广度和深度。

三、加强行政事业单位财务信息化的措施

行政事业单位财务信息化是一项系统性、长期性工作，需要持续投入巨大的人力成本和资金成本，在推进过程中特别要重视做好全局规划、系统支持、部门协同、人力保障，从而保障财务信息化建设少走弯路、可靠可行、事半功倍，切实提高单位内部管理水平。

（一）兼顾短期长效，完善规划设计

1．思想转型，强化财务信息化意识

财务信息化建设规划，首要是思想意识层面的转型。行政事业单位内部从顶层到基层，都要强化责任意识。单位领导要加深对财务信息化建设积极性影响的认识，从单位层面推进信息化工作，在全单位形成自上而下的良好氛围。业务人员要破除事不关己的错误意识，拥抱变化，尽快适应新的流程。财务人员更要转变自我认知，在信息化发展的过程中明确工作重心逐步从核算会计向管理分析和战略管理转变的趋势。

2．考虑充分，兼顾短期和中长期需求

财务信息化建设规划，除了着眼当下紧急的需求外，也要关注单位中长期目标。在明确未来一年里的目标任务的同时，也要多想一想多年以后变化和目标，看到十年、想到三年、做到一年，充分考虑行政事业单位的短期和中长期目标。统筹兼顾，既重视顶层设计，也明确阶段目标，这样设计规划的财务信息化建设才是一个动态平衡适应发展的财务信息化。

3．深入调研，完善信息化建设规划设计

要保障财务信息化建设质量，就要充分调研需求。不论是前期论证阶段还是中后期施行阶段，都要开展广泛的调查研究。前期调研要在广度和深度上下功夫，既要对业务涉及的各类人员和业务工作都有所涉及，还要对关键岗位关键流程深入摸排，中后期施行中也要及时收集反馈意见，不断完善修正。

（二）实现系统联动，优化软件服务

功能强大且运行稳定的财务信息化系统是保障行政事业单位高效运作的重要条件。各单位要在满足国家政策制度的前提条件下，根据本单位实际业务情况，结合自身需求，做好财务软件的与时俱进。首先，要打通不同时期、不同业务需求的软件，形成一个相对完整的系统性平台，从而减少信息传输时间和传输偏差、减少数据查询和处理差错，切实提高工作效率。其次，要选择专业性强、后续服务好的软件公司，后期运维响应迅速、升级换代及时，为财务信息工作流畅开展提供良好的外部服务。最后，要注重保护信息安全，加强财务信息保密性，防范数据泄漏、篡改、丢失等，为财务信息化建设提供一个稳定安全的环境。

（三）及时互联共享，强化业财融合

一方面，要进一步明确职能职责。如果行政事业单位内部各职能部门和岗位的职责不明晰，那财务信息化就无法顺畅开展。因此，要进一步建立健全单位财务管理制度等系列规章制度，梳理单位业务流程和内控节点，为厘清各部门职责范围提供制度依据。通过流程再造，打通堵点和问题，解决关键难点。工作内容和职责反映在信息系统上，就是流程任务和账号权限，因此要合理准确地设置各账号权限，使其与职责范围相匹配。另一方面，要进一步促进业财融合。通过内部资源整合协调好财务部门和业务部门工作内容、工作流程，特别是在单位内部营造良好的财务信息化工作氛围，加深单位非财务人员对财务工作的认识和理解。财务业务数据互联共享，财务业务流程互联互通，业务融合的协调性进一步提高。同时，要更加重视绩效管理工作，创新绩效考核方法方式，不简单割裂财务部门和业务部门绩效考核，而是根据项目工作内容来融合绩效考核，在绩效层面促进业财进一步融合。

（四）普及理念能力，培养人才队伍

人才是行政事业单位的重要资源，要注重培养信念坚定、政治性强、本领扎实、作风硬气的人才。第一，吸引人才，除了要通过公开公平的社会招考和优秀应届毕业生选调等形式吸引新鲜力量加入外，对于高层次财务信息人才提供适当放宽年龄限制和岗位补贴等优待，提高和改善工作环境，保障合理合法的薪资福利待遇，不断吸纳优秀人才加入行政事业单位。第二，培养人才，通过岗前培训、轮岗锻炼、技能比武、主题会议、定期或不定期培训进修等形式，多岗位多维度锻炼财务人员，在“做中学”和“学中做”中做到理论学习和实际操作双提高、财务知识储备和信息知识储备双丰收。第三，激励人才，要通过薪酬管理系统和绩效考评系统等解决人才的后顾之忧，同时加强单位团队凝聚力，以部门内传帮带推动年轻干部成长挑担，帮助资深干部更新认识，从主观意识和专业素养上双管齐下提升财务信息化队伍整体素质。

四、结束语

当下，信息技术发展日新月异，财务信息化是行政事业单位适应时代发展的一项重要工作，是社会经济发展中履职尽责的必然要求。行政事业单位要从本单位实际出发来做好全局规划设计，软件开发、系统运维相结合来提高财务系统支持力，业财一体化发展来实现互联共享，定期不定期学习培养来提升信息化财务人才综合素质，从而确保财务信息化在助力行政事业单位发展过程中持续发力，赋能单位数字化治理和效益创造。

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