信息化时代背景下提升高职院校财务信息化水平研究
时间:2023-04-12 02:37:28
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信息化时代背景下提升高职院校财务信息化水平研究,技术创新能力不断增强。高职院校在开展财务信息化建设方面,只有不断优化财务信息化系统,才能使财务信息化的整体发展水平得到提升。高职院校缺乏对财务信息化创新发展的认识,没有将财务信息化系统建设纳入高职院校信息化建设体系当中,财务信息化系统比较单一的现象相对较多。会计电算化是高职院校应用较多的财务信息化系统,随着财务管理工作职能和领域的不断拓展,会计电算化已经无法满足发展需要,迫切要求加大信息技术、网络技术、大数据技术、AI技术的综合应用力度。但很多高职院校在这方面还没有引起足够重视,ERP系统的应用相对较少,资源开发利用能力比较薄弱,有效配置各类资源仍然面临诸多困境;“云会计”的应用还没有纳入多数高职院校财务信息化日程,利用“云会计”提升财务管理工作效率、降低财务管理成本的意识不强,财务管理大数据平台、智能化财务管理系统等的应用则更少。四、信息化时代提升高职院校财务信息化水平的措施
(一)持续加大信息化智能化投入
信息技术以及其他相关技术的发展速度十分快迅速,对高职院校财务信息化具有一定的挑战,只有持续加大财务信息化智能化投入,才能保证高职院校财务信息化建设不断取得更大成效。高职院校要根据财务信息化的整体发展情况,建立财务信息化智能化持续投入机制,制定《高职院校财务信息化智能化战略发展规划》,不仅要对财务信息化智能化建设做出战略安排,而且还要在财务信息化智能化预算方面进行科学设计,根据信息技术、智能技术的发展情况不断加大相关投入力度。为了有效做好成本核算工作,高职院校应当建立专门的“全成本核算系统”,加大各类资源的有效开发利用,强化成本核算的全面性和全程性,同时还要在全员性和全方位性方面加大力度,使“全成本核算”系统在降低成本方面所发挥的作用更加强大。
(二)提升信息化运营与服务能力
高职院校实施财务信息化的目的,除了提高财务管理质量和效率外,更为重要的就是要服务于高职院校战略发展。高职院校除了要加大财务信息化智能化投入力度外,还要不断提升信息化运营与服务能力,打造专门的财务信息化智能化运营团队,加强财务人员教育培训,提高他们的职业素养,使其不仅能够熟练掌握和应用财务信息化系统和各类平台,而且还要在创新应用信息技术、智能技术、大数据技术等方面进行深入学习和研究,提升财务信息化智能化运营能力。高职院校财务部门要牢固树立服务意识,提升服务能力,拓展服务领域,强化服务质量,运用财务信息化为高职院校决策、业务部门工作提供优势服务,如利用财务信息化系统出具精准的财务分析报告,为高职院校决策提供辅助与参考,发挥财务部门服务功能。
(三)进一步防范财务信息化风险
财务风险具有客观性,财务信息化面临的风险因素则更多、更复杂。高职院校要把防范财务信息化风险纳入财务信息化建设的整体工作中,采取有效措施,运用科学方法,加强对财务信息化风险的管理、监督、控制与处置。加大计算机防火墙建设,应用360安全卫士专业版防范各类病毒入侵,提升财务信息化系统和平台的安全性、稳定性。强化财务人员职业素养建设,培养财务人员精益求精意识,对录入的财务数据要认真核对,确保无误后保存到财务信息化系统,避免出现录放错误。RSA加密算法、聚类算法等应用于财务信息化风险管理工作,积极探索将人工智能技术应用于财务信息化风险控制中的有效方法,加强对各类风险点的监测,制定专门的财务信息化风险防范方案。
(四)打造多元化财务信息化系统
信息技术的快速发展,要求高职院校切实加大财务信息化系统改革和创新力度,使财务信息化系统的融合性更强,不断提升财务信息化系统的专业管理能力。切实加大对会计电算化系统的升级与改造,开发更多的功能模块,既要强化会计核算功能,也要强化数据收集与分析功能,使会计电算化系统的功能得到有效拓展和延伸。将ERP系统应用于高职院校财务信息化建设领域,发挥ERP系统的资源整合功能,加入大数据处理模块、财务分析模块、智能处理模块等新模块,加强ERP系统功能性建设。探索应用“云会计”的有效方式,高职院校既可以独立开发专门的“高职院校云会计”平台,也可以依托“第三方机构”组织实施。将AI技术应用于财务信息化系统,加大AI技术的融合应用,建立专门的数据资源收集与分析系统,为财务信息化系统提供数据保障。
五、结束语
“双高”建设对高职院校信息化建设提出了明确要求。财务信息化是高职院校信息化建设不可或缺的内容,其主要原因是高职院校财务管理已经融入教育、教学、管理、运营等诸多领域,通过推动财务信息化建设,能够为高职院校整体发展提供技术支持。高职院校要深刻认识信息化背景下加强、改进、提升财务信息化的必要性,着眼于提升财务信息化水平,从解决财务信息化制约因素入手,持续加大信息化智能化投入,提升信息化运营与服务能力,进一步防范财务信息化风险,打造多元化财务信息化系统,运用综合性、系统性、全面性思维,为促进高职院校财务信息化取得良好成效提供强力支持。
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