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公租房公产房管理企业业财融合存在的 问题及对策研究

时间:2023-04-12 02:05:21

公租房公产房管理企业业财融合存在的 问题及对策研究一文创作于:2023-04-12 02:05:21,全文字数:14720。

公租房公产房管理企业业财融合存在的 问题及对策研究

如组建公司业财融合领导小组或委员会(由公司高管层主持),加强业财融合顶层设计,如研究业财融合重要的制度性规范性文件,明确议事协调机构的运行机制(如参加人员、组成人员、会议周期、表决制度、纪要执行、督查督办等),把业财融合落实到具体制度和流程中。

二是明确重要事项报告路线和沟通反馈机制。业财融合不是让财务管理部门与业务部门“合署办公”,也不是让双方人员和职能混同,而是确保两者独立运行与联动协作相互结合、协同推进。遇有涉及融合的重要事项,财务、业务部门都有向高层报告的义务,保障高层及时研究,提升决策的科学性和办事效率。

三是形成问题整改落实机制。对于在业财融合中出现的问题,应当坚持问题导向、及时研究解决办法,落实整改责任人和整改期限、工作要求等,保障业财融合行稳致远。另外,财务管理部门也要加强与政府住房保障部门及其下属事业单位的沟通联系,及时收集、梳理政策要求,了解业财融合的工作要求和意见建议,推动业财融合营造良好的政策环境。

(二)加强信息系统建设,实现科技赋能

信息可交换、能共享是业财融合的体现和保障,是拓宽、深化业财融合的重要动力。加强信息交换与共享,实际上是通过科技赋能国有保障房管理企业高质量发展。加强信息系统建设,不能单纯交给第三方公司开发系统、把自己当作使用者,而要让财务管理人员深度融入前端业务系统开发各环节,使前后台都能够从信息系统中及时准确获取经营和管理数据,实现“信息多跑路、人员多跑路”,不断提升数字化水平。另外,信息系统建立后不能一劳永逸,而要与时俱进,动态管理。比如,要重视数据分析系统(Business Intelligence System,简称BI)建设,从多数据源获取、继承、维护、存储数据,强化会计数据治理。又如,公租房公产房点多面广、数据信息巨量,对于一些固定、重复和烦琐的工作,人工处理错误率往往比较高,业财融合要引入流程机器人(Robotic Process Automation,简称RPA)技术,利用自动化、智能化技术实现数据获取又快又准、业财融合黏度更高。以A市B集团为例,A市政府移交B集团的4000余处房产较为分散,人工管理难度大,出错率较高。

为加强精细化管理,降低房屋空置率,可引进RPA技术加强智能化管理:一是建立B集团保障房大数据管理平台,通过推广公租房公产房门禁卡、指纹锁等技术手段,实现保障房联网管理,提高管理效率,有效解决租户欠租及退出提示不及时等问题;二是将存量和新增保障房统一纳入平台管理,实现B集团全量保障房统一调配;三是扩充保障房大数据管理平台功能,如提供合法便捷的租赁信息发布服务等,规范住房租赁交易流程,推动实现住房租赁合同网上备案,保障租赁双方的合法权益。

(三)加强人才队伍支撑,夯实发展基础

企业要主动树立业财融合理念,把多渠道、多途径加强人才队伍和教育培养作为一项基础性工作。一是做好现有的财务、业务管理人员教育,把专业技能提升和综合素养提高结合起来、传统与创新结合起来、内部培训与引进专家结合起来、线上与线下结合起来,既要培养“专才”,也要造就“通才”,推动业财融合多出人才、出好人才。二是坚持“眼光向外”,利用高校招聘、社会招聘等渠道,加强对人才的遴选、培养和储备,弘扬创新意识、责任意识,推动队伍建设可持续发展,为经营管理打基础。三是建立业财融合优秀人才表彰机制。对在业财融合中能够解决问题、做出突出贡献、实现价值创造的人才给予表彰奖励,还要宣传先进事迹、成功经验和优秀做法,做好复制推广,推动更广范围、更深层次、更多数量的业财融合。

(四)加强绩效考核管理,突出目标驱动

绩效考核是“指挥棒”,是评价发展成效的重要手段。一是要把业财融合绩效考核制度纳入企业顶层设计范围,从企业高层安排业财融合的发展目标、考核指标、问责规定等,保持指标的刚性化、系统化和严肃性,杜绝在相关板块、部门中产生“融合可有可无”“融合可松可紧”“融合可快可慢”“融合指标难以量化”等不良现象,使业财融合指标可用好用、产生实效。二是要坚持公平公正的考核原则,正向以提升发展业绩为依据,反向以避免风险事件为依据,科学计量,形成客观、公正的激励资源分配机制,充分调动多板块员工的积极性主动性创造性。三是要紧盯企业阶段性发展规划和目标,制定业财融合指标体系,既要保持考核指标体系的相对稳定,也要紧密围绕政府政策和企业阶段性工作任务,动态调整考核指标,确保指标体系对业财融合各环节全覆盖,切实发挥绩效考核的导向作用。

四、结束语

公租房公产房租赁联系着党的事业和人民群众的关切,是民生工程、民心工程。在推进该项工作的过程中,国有保障房管理企业担当着重要的职责使命,业财融合发挥着重要的推动作用,财务和业务人员承担着重要的支撑作用。为了把这项工作做好做扎实,国有保障房管理企业要加强调查研究,深刻认识在公租房公产房租赁中存在的问题,加强分析,从顶层设计、环境营造、科技赋能、强化考核、队伍建设等方面同时发力、多管齐下,为执行政策、履行使命做出应有的贡献。

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